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商标文件材料的归档范围和要求分别是什么?

2012-09-17 整理编辑:国际商标注册 www.shangbiaozhan.com

   商标文件材料的归档范围是:文字材料、商标图样以及缩微型、声像型、机读型文件材料。包括:

   1、商标注册申请文件材料;
   2、初步审定商标稿;
   3、《商标注册簿》、《商标注册证》或影印件;
   4、注册商标变更、转让、续展、补证、注销和撤销的文件材料;
   5、商标使用许可合同;
   6、申请驳回商标复审、初步审定商标异议裁定、注册商标争议裁定和撤销注册商标复审的文件材料;
   7、查处商标违法案件、监督商品质量、查验《商标注册证》的文件材料;
   8、《商标公告》;
   9、其它有关商标管理的文件材料。

   归档的文件材料应当完整、准确。按商标注册人进行分类,组成保管单位(卷、册、袋、夹),填写保管单位封面和目录。归档的文件材料应当纸质优良,字迹工整,规格统一。填写归档文件材料应当使用毛笔或钢笔。申请商标注册的文件材料,应当在下发《商标注册证》后三个月内,由承办人员按文件材料自然形成的规律和文件之间的历史联系加以整理,向档案部门归档。尔后形成的文件材料,也应在办理完毕后及时归档。

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